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プライバシーポリシー

シノテストグループ プライバシーポリシー

株式会社シノテスト(以下、「当社」と言う)、株式会社シーノ及び株式会社シノテストサイエンス・ラボ(以下、三社のことを「シノテストグループ」と言う)は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことがシノテストグループの重要な責務であることを認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。

第1条 個人情報の保護に関する法令や規律の遵守
シノテストグループは、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
第2条 個人情報の取得
シノテストグループが個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
第3条 個人情報の利用
シノテストグループが取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。 また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者と必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
第4条 個人情報の第三者提供
(1)シノテストグループは、下記の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
・外部委託先または提携先に業務上必要な範囲で提供する場合
・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による、事業の法令等に基づく承継の場合
・法令等に従って提供が求められた場合、あるいは法令等により提供することが許容される場合
(2)シノテストグループは、本人の同意に基づき個人情報を第三者に提供した場合、以下の事項に関する記録を作成し、保管します。
①利用者から事前の同意を得ていること
②当該第三者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあってはその代表者(法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものにあっては、その代表者又は管理人)の氏名(不特定かつ多数の者に対して提供したときは、その旨)
③当該個人情報によって識別される利用者の氏名その他の当該利用者を特定するに足りる情報
④当該個人情報の項目
(3)シノテストグループは、個人関連情報を、個人データとして取得することが想定される第三者に提供する場合は、個人情報保護法その他の法令に基づく場合を除き、当該第三者が当該情報を利用者本人が識別される個人データとして取得することを認める旨の当該利用者本人の同意が得られていることについて、あらかじめ当該第三者から申告を受ける方法により確認をします。
第5条 シノテストグループが保有する個人情報
・製品・サービスの購入、イベント参加、アンケート調査回答、メールマガジン登録等をご利用の方々に関する個人情報
・カスタマーサポート等をご利用の方々に関する個人情報
・株主の方々に関する個人情報
・取引先の従業員・役員の方々に関する個人情報
・採用応募者の方々に関する個人情報
・近隣関係者、任意団体その他関係者の方々に関する個人情報
・役員、従業員、従業員のご家族、退職者の方々に関する個人情報
第6条 シノテストグループが保有する個人情報の利用目的
(1)製品・サービスの購入、イベント参加、アンケート調査回答、メールマガジン登録等をご利用の方々に関する個人情報 ・製品・サービスの受発注、発送および対応
・イベント等の案内および各種製品・サービスの提案、情報提供
・イベント参加情報、アンケート調査回答、メールマガジン登録情報、購入履歴等、これらとウェブサイトの閲覧履歴やアプリケーションの利用履歴等を紐づけた、情報の分析に基づく各種製品・サービスの開発や提案、情報提供
(2)カスタマーサポート等をご利用の方々に関する個人情報
・ご相談、ご連絡の内容の検討、調査および対応
・製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡、提供
・官公庁への届け出、報告
(3)株主の方々に関する個人情報
・法令に定められた義務の履行および株主権利のご行使への対応
・事業報告書その他の配布物の送付
(4)取引先の従業員・役員の方々に関する個人情報
・製品・サービスの適正使用、品質、安全性および有効性等に関する情報の提供
・新しい製品・サービスの紹介、送付、提供およびこれらの製品・サービスの販売促進
・取引に関する義務の履行および権利の行使
・業務上必要な情報の収集および連絡等
(5)採用応募者の方々に関する個人情報
・採否の検討および決定
・入社後の人事情報
(6)近隣関係者、任意団体その他関係者の方々に関する個人情報
・渉外に関連する連絡、相談、検討、折衝、情報提供、配布物等の授受および対応
・協同作業の運営およびそれに伴う連絡、相談、検討、情報提供および配布物等の授受
(7)役員、従業員、従業員のご家族、退職者の方々に関する個人情報
・業務上の連絡、勤怠管理、給与の支払い、経費の清算、人員の適正配置、人事評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令に定められた義務の履行
・社内規定に定められた各種手続の受理、履行および管理
・健康保険組合・企業年金基金等の福利厚生関係およびシノテストグループ等への連絡、社内報等配布物の送付、非常時の連絡、OB会等親睦活動における連絡・配布物の送付
第7条 個人情報の安全管理
シノテストグループは、関係する法令、ガイドラインの枠組みを活用し、以下のとおり、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスを防止するための措置、その他の個人情報の漏えい、滅失または棄損の防止、その他の個人情報の安全管理措置を講じます。
(1)基本方針の策定
個人情報の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針を策定します。
(2)個人情報の取り扱いにかかる規律の整備
個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報管理規定を策定します。
(3)組織的安全管理措置
個人情報管理の責任者として「個人情報管理責任者」を任命するとともに、個人情報の安全管理に関する従業員の責任と権限を明確に規定します。
従業員(派遣社員・アルバイトの方々を含む)を監督するとともに、法令や規定に違反している事実、またはかかる違反の兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
個人情報取扱マニュアルを定め、それらを従業員に遵守させるとともに、その遵守の状況について適切な監査を実施します。
(4)人的安全管理措置
従業員に対して個人情報の安全管理に関する定期的な教育研修を実施します。
(5)技術的・物理的安全管理措置
保有する個人情報に対し、以下のアクセス管理を実施します。
・アクセス権限者の限定
・アクセス状況の取得、保存、監視
・パスワードの定期的変更
・その他、入退室管理等
個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施します。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
(6)外部環境の把握
外国において個人情報を取り扱う場合には、法令に従い、当該国の個人情報保護法制等を把握し、安全管理のために必要かつ適切な措置を実施します。
第8条 個人情報の共同利用
シノテストグループは、総合的なサービスを提供するために、本条記載の「共同利用の目的」の範囲内で、保有する個人情報をシノテストグループ間で共同利用する場合があります。
(1)共同利用する可能性がある個人情報
・氏名、メールアドレス、住所、電話番号、生年月日、FAX番号、性別、所属企業・団体、職業、メッセージの内容等
・イベント参加情報、アンケート調査回答、メールマガジン登録情報、購入履歴等、これらとウェブサイトの閲覧履歴やアプリケーションの利用履歴等を紐づけた情報の分析結果等
(2)共同利用する会社
・以下記載のシノテストグループ
 株式会社シノテスト
  住所:東京都千代田区神田駿河台3丁目7番地9
  代表者の氏名:代表取締役社長 塚田 聡
 株式会社シーノ
  住所:東京都千代田区神田駿河台3丁目7番地9
  代表者の氏名:代表取締役社長 塚田 遙
 株式会社シノテストサイエンス・ラボ
  住所:神奈川県相模原市南区大野台5丁目16番41号
  代表者の氏名:代表取締役社長 栗山 優
(3)共同利用の目的
「第6条 シノテストグループが保有する個人情報の利用目的」に記載
第9条 個人情報の削除・消去
保有の必要が無くなった個人情報については、事前・事後の承諾を得ることなく、削除・消去します。
第10条 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
シノテストグループは、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報保護相談窓口を設置して、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。
第11条 開示請求などの手続方法
シノテストグループの保有個人データの開示、内容の訂正、追加もしくは削除、利用停止もしくは消去、第三者への提供停止または第三者提供記録の開示(以下、総称して「開示等」といいます)を希望される方(以下、「開示等請求者」といいます)は、以下の手順をお読みいただいたうえで請求してください。

(1) 受付窓口
株式会社シノテスト 個人情報保護相談窓口
住所:〒101-8410 東京都千代田区神田駿河台3丁目7番地9
TEL:03-5280-3711

株式会社シーノにつきましては株式会社シノテストにて受け付けております。

株式会社シノテストサイエンス・ラボ 個人情報保護相談窓口
〒252-0331 神奈川県相模原市南区大野台5丁目16番41号
TEL:042-718-3027

(2)請求方法
以下の書類を同封のうえ、受付窓口宛てに簡易書留郵便で送付してください。
①請求書
以下のいずれか該当する請求書に必要事項をすべて記載し、実印をご捺印ください。
・保有個人データ・第三者提供記録 開示請求書
・保有個人データ 訂正・利用停止・第三者提供停止等請求書
②印鑑証明書(3カ月以内に発行されたもの)
③委任状等(代理人による請求の場合)
代理人による請求の場合には、本人の実印が押印された委任状および本人と代理人の印鑑証明書(弁護士など、委任に基づく代理人の場合)または戸籍謄本(未成年者または成年被後見人の代理人の場合)など、代理人であることを証する書面を同封してください。
④返信用封筒(切手貼付済のもの)
郵送による開示等をご希望の場合には、切手を貼った返信用封筒を同封してください。書留を希望する場合には、それに見合った切手を貼付してください。

(3)手数料
開示等のご請求に対して、手数料のご負担をお願いする場合があります。

(4)回答方法
請求に対する回答は、原則として、開示等請求を受付窓口が受け付けた日から30日以内に、請求書でご選択いただいた方法により行います。
やむを得ない事由により、上記期間内に回答できないときは、シノテストグループは、速やかに回答目安およびその理由を開示等請求者に書面により通知します。
下記(5)の規定により補正を求めた場合または下記(6)の規定により不足分の切手を請求した場合には、補正完了または不足分の切手の受領までに要した日数は、当該期間に算入いたしません。

(5)必要書類に不備があった場合の対応
シノテストグループは、開示等請求者が提出した書面に不備があると認めたときには、開示等請求者に対し、相当の期間を定めて、その補正を求めることができます。この場合において、シノテストグループは、開示等請求者に対し、補正の参考となる情報提供に努めます。

(6)返信用封筒に貼付する切手が不足の場合の対応
請求の対象となる保有個人データが大量に及ぶなどの理由により、返信用封筒に貼付する切手が不足する場合には、不足分の切手を開示等請求者に請求することがあります。
第12条 クッキー(Cookie)やウェブビーコン等の利用
シノテストグループは、ウェブサイトの利便性向上や利用状況の把握のため、クッキーやウェブビーコン等の技術を利用することがあります。これらの技術を通じて取得した情報には個人を特定するものは含まれません。また、ユーザーはブラウザの設定により、クッキーの機能を無効化することも可能です。
第13条 プライバシーポリシーの改定
シノテストグループは、法令の改正や社会状況の変化等に対応するため、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改定することがあります。改定したプライバシーポリシーは、当社のウェブサイト等で公開し、当該公開をしたときから効力を生じるものとします。
第14条 お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせやご意見、ご要望は、以下の窓口までお願いいたします。

 対応時間:9:00から17:00(12:00から13:00を除く)
 対応日:月曜日から金曜日(祝日、休業日を除く)

 株式会社シノテスト 個人情報保護相談窓口
 〒101-8410 東京都千代田区神田駿河台3丁目7番地9
 TEL:03-5280-3711

 株式会社シーノにつきましては株式会社シノテストにて受け付けております。

 株式会社シノテストサイエンス・ラボ 個人情報保護相談窓口
 〒252-0331 神奈川県相模原市南区大野台5丁目16番41号
 TEL:042-718-3027
第15条 認定個人情報保護団体および苦情の解決の申出先について
当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けています。

お問い合わせ先
 日本製薬団体連合会 個人情報保護センター
 〒103-0023 東京都中央区日本橋本町3-7-2 MFPR日本橋本町ビル 3F
 TEL:03-5843-6494
 受付時間:10時~16時(土日祝日、年末年始その他所定の休日を除く)
 ホームページアドレス:http://www.fpmaj.gr.jp/